Schiphol → hotel of locatie
Iedere gast opgehaald op basis van zijn eigen vlucht, met naambord als u dat wilt.
Congres & events
Eén vervoerscoördinator. Iedere gast op de juiste plek.
Voor congressen, klantdagen en events in Kennemerland: van de aankomst op Schiphol tot de laatste rit terug.
Wat wij rijden
Van aankomst tot vertrek.
Hotel → event
Op tijd van de hotels naar de congreslocatie, ook bij meerdere hotels tegelijk.
Event → diner
Avondprogramma, diner of borrel elders: wij rijden de gasten erheen en terug.
Retour Schiphol
Na afloop iedereen op tijd terug voor zijn vlucht, gepland per vertrektijd.
Zo werkt het
Van gastenlijst tot factuur.
- 01
Gastenlijst delen
Eén regel per gast in ons template.
- 02
Vervoersplan
Voertuigen, tijden en ophaalpunten, met een vaste prijs.
- 03
Eén coördinator
Op de dag zelf één aanspreekpunt voor al het vervoer.
- 04
Eén factuur
Achteraf, per rit of per dag gespecificeerd.
Gastenlijst
Eén lijst. Wij maken er een vervoersplan van.
Download het template, vul per gast één regel in en stuur het mee met uw aanvraag. Wij plannen voertuigen, tijden en ophaalpunten — en houden het bij als vluchten wijzigen.
Kolommen in het template
- GastNaam zoals op het naambord
- MobielMet landcode, voor de ritgegevens
- VluchtnummerWij volgen iedere vlucht
- AankomstDatum en tijd
- HotelWaar de gast verblijft
- OphaalpuntBijv. aankomsthal, hotel of locatie
- OpmerkingenBagage, rolstoel, VIP …
Vervoersplan
Vraag een vervoersplan aan.
U ontvangt een voorstel met planning, voertuigen en een vaste prijs. Op de dag zelf heeft u één vervoerscoördinator als aanspreekpunt, en achteraf één factuur.
- Eén vervoerscoördinator, ook op de dag zelf
- Iedere vlucht gevolgd, planning bijgewerkt bij vertraging
- Eén factuur voor het hele event
Vragen
Veelgestelde vragen.
Hoeveel gasten kunnen jullie vervoeren?
Dat hangt af van hoeveel gasten er tegelijk vervoerd moeten worden. In het vervoersplan staat welke voertuigen wij inzetten en hoe wij de aankomsten spreiden; zo weet u vooraf wat haalbaar is.
Wat als vluchten van gasten vertraagd zijn?
Wij volgen iedere vlucht op de gastenlijst en passen de planning aan. U hoeft niets door te geven; uw vervoerscoördinator houdt u op de hoogte als er iets verandert.
Krijgen gasten zelf de ritgegevens?
Ja. Iedere gast ontvangt vooraf de gegevens van zijn rit op het mobiele nummer uit de gastenlijst.
Hoe ver van tevoren moeten we het vervoer regelen?
Hoe eerder, hoe beter — zeker bij grote groepen of drukke data. Stuur uw aanvraag zodra de datum en de locatie bekend zijn; de gastenlijst kan later volgen.
